Yes We Can Clinics is een van de meest succesvolle klinieken voor jongeren en jongvolwassenen met psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen.
Voor onze kliniek in Hilvarenbeek zoeken we een gedreven collega Planning & Organisatie
Wil je meer weten over je taken, het team en de ervaringen van jouw nieuwe collega’s? Op deze pagina lees je er alles over.
In deze rol ben jij dé spil in het beheer van onze agenda’s en de coördinatie van uiteenlopende taken voor zowel de nationale en internationale (beheersing van de Engelse taal is een pré) kliniek als voor de dagbehandeling. Jij houdt van uitdagingen én van overzicht creëren. Snel schakelen, vooruitdenken, meebewegen en vooral: zorgen dat alles klopt. Dáár krijg jij energie van.
Binnen de functie zorg je dagelijks voor het inplannen van alle afspraken voor fellows en het multidisciplinaire behandelteam in ons EPD-systeem Medicore. Zie je knelpunten aankomen? Dan ben jij degene die het signaleert én met een oplossing komt. Of het nu gaat om iemand die niet aanwezig is, een last-minute wijziging of een volle agenda: jij schakelt snel, denkt mee en organiseert het. Gestructureerd waar het kan, ad hoc als het moet. Dankzij jouw scherpe blik en soepele aanpak blijft onze planning altijd kloppend, actueel én werkbaar. En zelfs in de drukste weken weet jij precies waar nog ruimte zit.
Je houdt de mailbox zorgvuldig bij en schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en taken zodat je snel kunt inspelen op vragen en veranderingen. Verder bewaak je de planning voor interne opleidingen (YWCA) en zorg je dat nieuwe collega’s snel hun weg vinden in onze systemen.
Ook check je of afspraken goed verwerkt en gedeclareerd zijn. Kortom: jij bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Jij houdt de boel draaiende – met rust, structuur en een grote glimlach. Als een warme, sociale collega voel jij feilloos aan wat er nodig is in een servicegerichte omgeving. Plannen en organiseren zit in je natuur. Dankzij jou mbo+ werk- en denkniveau en je kennis van MS Office, weet je precies hoe je alles soepel laat verlopen. Zelfs als het druk is, blijf jij rustig en houd je overzicht. Je staat klaar voor anderen – een teamplayer pur sang.
Je werktijden? Die stemmen we graag samen af. En tijdens vakanties ben je flexibel om eventueel wat te schuiven, want jij snapt wat samenwerken écht betekent.
Ben jij iemand die energie krijgt van puzzelen met complexe agenda’s? Heb je oog voor detail én overzicht, en weet je precies hoe je dingen soepel en accuraat laat verlopen? Dan is deze vacature echt iets voor jou.
Waarom Yes We Can Clinics? Omdat er tienduizenden jongeren en jongvolwassenen rondlopen met heftige psychische problemen, verslavingen en gedragsproblemen. Omdat tal van behandelingen, therapieën en zorginstellingen voor déze jongeren niet hebben geholpen. En omdat wij zien dat onze unieke – noem het eigenwijze – aanpak wél werkt. De sleutelwoorden? Onvoorwaardelijke warmte, veiligheid, verbinding en op het juiste moment de confrontatie. Het maakt ons tot een van de meest intensieve en effectieve klinieken van Nederland en ver daarbuiten. De jongeren noemen we geen cliënten maar ‘fellows’, waarmee we de afstand tussen onze collega’s en jongeren zoveel mogelijk minimaliseren. We werken met een multidisciplinair team van psychologen, orthopedagogen, psychiaters, ervaringsdeskundige counselors en jongerencoaches, ondersteund door honderden collega’s. Allemaal gedreven door de overtuiging: “Alles voor de fellow.”
Neem gerust contact met me op
Solliciteer vandaag nog en vertel ons waarom jij de perfecte match bent.
